Polityka Prywatności

1. Definicje

1.1. Administrator – ELMO IT Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą przy ul. Gościnnej 11, 05-082 Blizne Łaszczyńskiego, NIP: 1182308996, REGON: 542098203.

1.2. Dane osobowe – wszelkie informacje o osobie fizycznej zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania, w tym imię i nazwisko, służbowy adres e-mail, służbowy numer telefonu, adres IP urządzenia, dane o lokalizacji oraz identyfikatory internetowe.

1.3. Polityka – niniejsza Polityka Prywatności.

1.4. RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych.

1.5. Serwis – serwis internetowy prowadzony przez Administratora pod adresem https://elmoit.pl.

1.6. Użytkownik / Kontrahent – każda osoba fizyczna odwiedzająca Serwis, kontaktująca się z Administratorem, reprezentująca kontrahenta lub korzystająca z usług Administratora.

2. Postanowienia Ogólne

2.1. Ochrona danych odbywa się zgodnie z wymogami powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym RODO, a dane przechowywane są na zabezpieczonych serwerach.

2.2. Serwis stosuje bezpieczny protokół szyfrowania komunikacji (SSL).

2.3. Dane osobowe przekazywane Administratorowi są traktowane jako poufne i nie są udostępniane osobom nieuprawnionym.

3. Cele i Podstawy Prawne Przetwarzania Danych

Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach:

• Realizacja umów oraz obsługa współpracy B2B:
  • W przypadku klientów/kontrahentów będących osobami fizycznymi: w celu zawarcia i realizacji umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
  • W przypadku pracowników i przedstawicieli wyznaczonych do kontaktu przez kontrahentów: w celu sprawnej realizacji umowy oraz utrzymywania kontaktów biznesowych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).
• Wypełnienie obowiązków prawnych (podatkowych i księgowych): wystawianie faktur, prowadzenie dokumentacji księgowej oraz realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa podatkowego – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
• Kontakt bezpośredni: obsługa zapytań przesyłanych drogą elektroniczną (na adres biuro@elmoit.pl) lub tradycyjną – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).
• Analityka i statystyka (Google Analytics 4): badanie ruchu w Serwisie i optymalizacja jego działania – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (dobrowolna zgoda Użytkownika wyrażona za pośrednictwem banera plików cookie).
• Ustalenie, dochodzenie lub ochrona przed roszczeniami: ochrona interesów prawnych Administratora – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Kontakt we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych jest możliwy drogą elektroniczną pod adresem e-mail: biuro@elmoit.pl.

4. Okres Przechowywania Danych (Retencja)

Dane osobowe są przechowywane wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:

• Dane związane z realizacją umów: przechowywane są przez czas trwania umowy, a po jej zakończeniu przez okres wynikający z przepisów prawa (w szczególności podatkowych i rachunkowych – co do zasady 5 lat od końca roku podatkowego).
• Dane przetwarzane na potrzeby dochodzenia lub obrony przed roszczeniami: przechowywane są do czasu upływu okresów przedawnienia roszczeń wynikających z przepisów prawa (co do zasady do 3 lat dla roszczeń związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej).
• Dane z korespondencji: przechowywane są przez czas niezbędny do obsługi zapytania i prowadzenia korespondencji, nie dłużej niż jest to konieczne do ochrony interesów prawnych Administratora.
• Dane analityczne (cookies): przechowywane są do momentu wycofania zgody przez Użytkownika lub wygaśnięcia danego pliku cookie.

5. Odbiorcy Danych

5.1. Dostęp do danych osobowych mogą posiadać podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi wsparcia IT, hostingowe, biura rachunkowo-księgowe, dostawcy narzędzi analitycznych (Google LLC) oraz podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa (np. organy skarbowe).

5.2. Administrator nie sprzedaje ani nie udostępnia danych osobowych podmiotom trzecim w celach marketingowych.

6. Pliki Cookies (Ciasteczka)

6.1. Witryna https://elmoit.pl wykorzystuje pliki cookies w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania strony oraz – wyłącznie za zgodą Użytkownika – w celach analitycznych (Google Analytics).

6.2. Użytkownik w każdej chwili może zmienić swoje preferencje lub wycofać zgodę na stosowanie plików cookies za pomocą przycisku zarządzania zgodą na stronie lub w ustawieniach przeglądarki.

6.3. Pełne informacje na temat stosowanych plików cookies znajdują się w osobnej deklaracji Polityka plików cookies (EU).

7. Prawa Użytkownika

Użytkownikowi przysługują następujące prawa wynikające z przepisów RODO:

1. Prawo dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO).
2. Prawo do sprostowania (poprawiania) danych (art. 16 RODO).
3. Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) (art. 17 RODO).
4. Prawo do ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO).
5. Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO).
6. Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 21 RODO).
7. Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (w zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody).
8. Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

W celu realizacji swoich praw skontaktuj się z Administratorem pod adresem: biuro@elmoit.pl.

8. Zmiany w Polityce Prywatności

8.1. Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki Prywatności w przypadku zmian w przepisach prawa lub rozwoju technologii.

8.2. Wersja opublikowana w Serwisie jest zawsze wersją obowiązującą.